许印子自与江壹炫签了那份合约之后,便着手计划江壹炫进入业务部的事情。
许印子心里十分清楚,要做成这件事情并不容易。如果要保全自己,就不能明着来,只能暗中进行,而且还要等到合适的时机,这合适的时机也不是那么容易出现的。
直至一个多星期过去,合适的时机都没有出现,许印子倒是不急不躁,有着与年龄不相符的沉稳。
这是一个星期三的晚上,这一天因为是小寒节气,天气比平时冷了些,所以许印子晚上加完班,一回到宿舍里,立刻就洗澡,想着洗完之后,窝在被窝里看书。就在许印子洗完澡,准备洗衣服时,接到亿万达采购米雪打来的电话:
“印子,下周二我们公司在美国的代理商要去你们公司稽核。”
“热烈欢迎啊!只是年底了,各行各业都忙着冲业绩,你们这个时间点来稽核?有点不寻常呀!”许印子说出心底的疑惑。
“是呀,年底都忙,既要忙一个完美的收尾,又要忙着制订来年的目标。我们公司计划明年要全力拓展欧美市场,提高欧美市场的占有率,而你们是我们最得力的协力厂商之一,所以高层一致决定,年前要对你们公司的综合实力进行稽核,这上战场之前,检查一下枪支弹药准备的够不够?实属正常。”
“正常!太正常了!米雪,感谢你们给我们这样一个共同成长的机会!”
“先别谢我,等你们公司稽核顺利通过再谢不迟。客套话就不说了,还是赶紧跟你们老板报备,好好准备稽核的事情吧。”
“米雪,你太好了!与你合作就是愉快,你这人,真实不作,口才又好,不做业务,真是可惜了。”
“行啦,许印子,你这张嘴,别人不知道,我还不知道吗?就别夸了,再夸,我就飞到天上去了。”
“以上说辞,跟你的好比起来,不及十分之一。”
“如果贫嘴也有排行榜,你不是第一,也是第二。”
“能得到米雪同志如此高的评价,不枉朋友相识一场。对了,你们公司稽核人员的名单什么时候给我?”
“明天一早。”
“好嘞!等着你的邮件哈。”
亿万达来厂稽核事关重大,许印子可不敢怠慢,结束了与米雪的通话之后,立刻拨通周课长和黄协理的电话,报告亿万达来厂稽核事宜。
第二天早上上班,许印子把米雪来的邮件转给公司的高层主管们。
不一会儿,江特助召集各部门主管开会,主旨为迎接亿万达美国的代理商,还特别强调这次稽核关系到公司的展前程,所以全公司人员务必重视和全力配合这次稽核。
因为亿万达是许印子辖区的客户,所以黄协理把亿万达来访事宜全权交由许印子处理,比如安排车子几点去接?中餐定在哪间餐厅?全程由哪些人员陪同等。
这些事情,许印子虽然不是第一次做,但是这次有些不一样,根据米雪提供的资料,亿万达来厂稽核的人员名单里有两个是美国人。许印子没有直接跟美国人打过交道,所以事先需要做一些准备,不仅要学习接待方面的礼仪,还要了解他们的饮食习惯等,别看印子平时大大咧咧,在重要事情上面却是个细节控。
当许印子把亿万达来访事宜详细写在笔记本上时,现这是帮助江壹炫在业务部站稳脚跟的一个绝好机会。接待美国客户一定要有英语翻译协助,而嘉旭公司内部目前没有英语翻译,江壹炫在加拿大留过学,现成的英语翻译,到时候这两个美国人就由他全程陪同,这不仅解决了公司没有英语翻译的难题,还神不知、鬼不觉的帮了江壹炫的忙。
“唉呀,我怎么就这么聪明呢?”许印子心里喜滋滋的想到,合上笔记本之后,即刻在电脑里把亿万达两年之内的交易明细列印了出来,去到江壹炫的办公室。
“江经理,这是亿万达这两年的交易明细,你花点时间看一下,在亿万达人员来厂稽核前,你要了解清楚我们公司给亿万达的供货情况。”
“用意?”
“下周二亿万达来访的人员里面,有两名美国人,计划由你全程陪同。”
“没问题。”
“这个机会对你很重要,把握好了,你就能慢慢的在业务部站稳脚跟。”
“了解,印子,谢谢你的用心。”
“客气了,我这也是帮我自己。”许印子说完,走出江壹炫的办公室,心里盘算着要怎样不动声色的把这件事情呈报给黄协理,并得到黄协理的肯。
许印子琢磨了好一会儿,看了一下时间,离下班还有半个小时,许印子决定战决,于是敲开了黄协理办公室的门,毕恭毕敬的问道:
“黄协理,这是亿万达来访的安排事项报告,麻烦您看一下,报告里面的内容是否合理?有没有需要增加或者减少的部分?”
黄协理拿起报告仔细看了一会儿之后,说道:“印子,你安排的很好,只是有一点,两个美国客人由江经理一个人全程陪同,他应付得了来吗?”
“黄协理,您的这个问题,我也有考虑过,可这也是没有办法的事情,时间紧迫,这一时半会儿,去哪里找合适的英语翻译呢?况且去外面请的临时英语翻译也不放心啊,稍有不慎,业务信息泄露,那不是得不偿失?我们不如放手让江经理一试,让周课长从旁协助,再说了,欧美市场顺利打开,业务做大做强,董事长可不得好好谢谢您呀。”
“印子,你还真是天赋异禀,只在业务部沉淀了两年时间而已,却成长如此之快。”
“那还不是黄协理教得好。”许印子不知从何时起,这拍马屁的功夫运用得如火纯青。
“要是每个业务助理都能像你这样,我就省心喽。”显然,许印子这马屁拍得很到位,黄协理很受用。
“我哪有协理说得这么好,闯祸的时候,多亏协理担着。”
“你们还年轻,将来也是要当主管的,对待下面的人要恩威并施,否则一味严厉,谁会向着你?人心只会更偏离你。”
“黄协理,说得极是,以后还要多跟黄协理学习的呢。”
“年轻人多多学习,没有坏处。你去通知江经理,让他要好好准备。”
“好嘞。”
许印子说完,走出黄协理办公室,她没想到这么容易就争取到了这个机会,不由得松了一口气。
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