转机出现在第二天上午11点。
夏一凡等来这个期望已久的电话,接电话时他的手都是颤抖的,认真听着话筒那边传来的话:“吴司长说盛情难却,不过就致个辞吧,别弄成演讲主嘉宾了,二十分钟就可以,主角还是企业,政府只是来道贺。由我负责和您对接吴司长的当日流程。”
他压制住内心的狂喜,维持住语调里热情的分寸,千万不要过分热情,那样太跌身价:“吴司长能来致辞,真是让千易ai节大放异彩。您有什么要求及时提出来,我们会尽力配合。”
夏一凡又跑到kelly办公室,这次他不再掩饰自己的激动:“kelly,成了成了,吴司长来致辞,说可以二十分钟,我觉得这比当演讲主嘉宾很更有分量。”
为了配合下属的激动心情,kelly跟着笑起来,并开启夸赞模式:“一凡,我就知道你做政府公关经验丰富,没问题的。您看,这次您邀请到吴司长来参加ai节并致辞,是你在职场生涯中的大事件,是以后都可以拿去给pa学生讲课的案例。”
夏一凡被夸的有些不好意思了,吴司长是如何来ai节的,他也能猜个七七八八,现在kelly直接把功劳扣到他的头上,这个帽子似乎有点太大了。他只好说:“还是你领导有方,我都是按照你的思路来执行的。”
待夏一凡走后,kelly从办公桌后边走出来,一个人坐到沙发上,这是难得的放松时刻。她拿出一瓶nfc橙汁,300l,咕咚咕咚一口气喝完,果汁的酸甜惬意感迅速流淌到全身每一处地方,整个人通透又清爽。
她赌对了。
其实,昨天下午给夏一凡安排完“给吴岩加演讲”的任务后,她就已经把刘飞雁叫过来,提前让她去协调其他嘉宾的演讲时长和发言顺序了。她认为,吴岩一定不会拒绝的。即使心里不舒服甚至气恼,他也会妥协同意的。
他已经开口来参加ai节,等于亮出他的牌。他也知道对方可能还会加牌,也就会做好同意加牌的准备。
现在,他同意加牌了。接下来,kelly该识趣地去做她该做的事情了。
高手过招,一切尽在无言中。
一个人在沙发上惬意地坐了十分钟,喝了两瓶nfc橙汁,不看电脑不看手机不想工作,这是kelly给此次成功的一个小小庆祝仪式。
现在,仪式结束,该找老板汇报工作了。她给周总发信息,说有重要事情,希望今天能当面汇报。过了五分钟,周总回信息,二十分钟后来办公室找我。
趁着这点儿空档,kelly又叫来刘飞雁,问她嘉宾演讲的沟通情况。刘飞雁有些紧张,站在那里不自觉地搓着双手,声音有些消极:“都沟通过了,有的人也有情绪,我也尽量安抚了。只是,他们新的演讲稿都还没有过来,我今天上午又发邮件发信息催了一遍,但是基本没人回我。”
kelly知道是安抚这名下属的时候了,第一次主持这么大的项目,又每天充满变数,感觉她已经挣扎在被击垮的边缘。kelly让她刘飞雁坐到沙发上,和自己紧挨着,递给她一瓶nfc橙汁。
做完这些后,kelly才开始说:“你的声音里怎么全是不高兴?是不是觉得沟通这些嘉宾太难了。本来他们就身处高位,工作忙碌,现在已经确认好的事情,又要重新修正,还是压缩演讲时间这种坏事情,他们有些情绪也是正常的。”
不仅要安抚,还要给下属支招,这才是kelly的领导方式“我告诉你一个方法,之前已经确认好的演讲稿,现在要让他缩短五分钟,你就安排小组同事修改,修改完后你把好关,直接发邮件给对方,就说这是他的新演讲稿,做了一小部分的删减,让他确认是否合适。”
kelly继续传授她的“武林秘籍”:“对方可能会ok,若不ok也会自己尽快修改一版新的给你。同时,投影的ppt也是这样操作,都是你修改完让对方确认,可以提高效率,加快确认。”
刘飞雁听完这些,又打起精神,还感觉自己刚才的失落情绪是一个特别不成熟的行为。她有些害怕给kelly留下不好的印象,现在必须弥补刚才的失误。
她把声音恢复到正常语调,还夹杂一点点欢快的气息:“实在不好意思,因为我做的不够好,总让你操心。听完你的指导,我现在已经找到解决窍门,可以开足马力回去继续工作了。”
好了,用了十五分钟,又安抚好一名下属。现在,kelly该去楼上找老板汇报工作了。
周总的办公室旁边,是一个他个人专用的会议室。下属来找他时,他若选择坐在办公室沙发上谈话,一般是相对轻松的议题;他若选择到会议室去谈,应该就是比较正式的议题。
今天,周总的助理把kelly带到会议室,让她稍等一下,说周总还在办公室见客人,一会儿就过来。
会议室布置的很简洁,一张原木色长条办公室桌,六把椅子,墙上挂了三幅印象派油画,抽象到不知道画面到底表达什么意境。紧贴右侧墙还有一个高书架,摆了一些管理书籍,还有千易近两年获得的行业奖项。三个奖杯,四个裱装在相框里的获奖证书。
kelly安静地坐在这里,等老板时不能着急。老板总是日理万机,所以做下属的要学会等待,还要学会汇报工作时简洁明了又直达要点。
十分钟后,周总才走进会议室,还没坐下就开始问:“kelly,你又想汇报什么事情?”
kelly把吴岩来参加ai节并作致辞的事情简要讲完,周总果然高兴起来:“可以啊,kelly,他这次来参会,不仅给千易ai节增添光彩,还是给地方政府释放一种积极的信号,这种信号可以转化成实打实的订单。”